Kontorelev ændrer bureaukrati i Kriminalforsorgen

Vejen til effektiviseringer er ofte brolagt med dyre konsulentkroner. Der er dog elegante undtagelser. Én af dem er Kriminalforsorgen Sjællands områdekontor i Ringsted. I juni måned lagde kontoreleven Anne Katrine Heje sidste hånd på sin afsluttende fagprøve. I den beskriver hun, hvordan områdekontoret kan spare tid og minimere fejl, når de én gang om året fordeler løntillæg imellem medarbejderne. Prøven kommer ikke til at stå og samle støv. Metoden i den vil blive anvendt fra oktober i år, hvor forberedelserne til næste lønrunde går i gang. Metoden er så god, at Anne Katrine Heje den 13. september modtog HK Stats fagprøvepris for den.   Faglig styrke Anne Katrine Hejes mod og vilje til som kontorelev at kaste et kritisk blik på arbejdsrutinerne, foreslå forbedringer og tænke innovativt er et godt eksempel på den store, faglige styrke hos en ny tids HK-medarbejdere. Det siger Estrid Husen, der er formand for HK/Stat Sjælland: - For 20-30 år siden var det et sjældent syn, at en HK-medarbejder forholdt sig til, hvordan opgaverne på arbejdspladsen blev udført, for derefter at komme med forslag til, hvordan de kunne gøres bedre. Tilmed tænker Anne Katrine Heje fremad og skitserer på en innovativ måde, hvordan ny teknologi kan medvirke til at løse løn-opgaverne endnu bedre. Anne Katrine Heje er et godt eksempel på, at der er sket et enormt løft i kvaliteten af uddannelserne på HK’s område. Jeg er stolt over, at vi har så dygtige elever, lød det fra Estrid Husen ved prisoverrækkelsen.   Enkel metode Metoden er enkel. Ved hjælp af formler i et excel-ark kan man bevare overblikket over, hvor mange løntillægskroner, man har fordelt. Samtidig kan man holde styr på, at det er de rette personer, der får tillæggene.  - Du har lavet en forenklet og systematisk metode, som man kan bruge i dagligdagen, lød det rosende fra Peter Raben, næstformand for HK/Stat. Han pegede også på, at løsningen vil kunne genanvendes på mange andre arbejdspladser på det statslige område. Det vil kunne betyde mange sparede arbejdstimer.  Skal den vundne tid så bruges til at lette skatten eller til at skabe ekstra luft i hverdagen? - Vi vil gerne bruge den sparede tid til at få skuldrene ned på plads, bemærkede Anne Katrine Heje. Cihat Bardak, ungdomskonsulent i HK Stat bakkede op: - Den ekstra tid skal bruges til at skabe mere arbejdsglæde.