Beredskabsplanlægning er ligesom en forsikring – man håber aldrig at få brug for den, men den er altafgørende – både for private og virksomheder.
Uforudsete hændelser kan opstå når som helst, og uden en klar plan kan konsekvenserne være omfattende. Det handler ikke kun om store naturkatastrofer, men også om mindre, men lige så forstyrrende begivenheder som strømafbrydelser, vandmangel og hacker-angreb.
Derfor er det essentielt, at virksomheder forbereder sig grundigt på sådanne scenarier.
Et robust beredskab kan gøre forskellen mellem kaos og kontrol i en krisesituation. Det er afgørende at have en plan, der sikrer, at medarbejderne kan opretholde deres arbejdsopgaver, selv under ugunstige forhold. Det indebærer bl.a. at have nødstrømsgeneratorer, vandforsyninger og varmeapparater klar til brug.
Derudover bør alle virksomheder overveje at gennemføre regelmæssige øvelser og træning, så alle ved præcis, hvad de skal gøre, når krisen rammer.
Husk kommunikation og etablér et veludstyret nødlager
Forberedelse til kriser handler også om at beskytte virksomhedens ressourcer. Uden en klar beredskabsplan kan en virksomhed hurtigt miste værdifuld tid og penge, når uventede hændelser opstår.
Effektiv kommunikation er afgørende – både internt til medarbejderne og eksternt til kunder og samarbejdspartnere. Ved at have en klar strategi på plads kan virksomheder minimere forstyrrelser og opretholde produktiviteten, hvilket sikrer at de kommer stærkere igennem krisen.
Ifølge Beredskabsstyrelsen bør alle kunne klare sig i mindst 72 timer uden forsyninger og strøm. Det kræver, at danske virksomheder etablerer et veludstyret nødlager, som kan dække medarbejdernes behov. vand, mad, lys og varme er blandt nogle af de vigtigste ting.
Arbejdspladsens nødberedskab bør som minimum indeholde:
Langtidsholdbare fødevarer som fx knækbrød, energibarer og tørret frugt
Drikkevand til alle medarbejdere
Batteridrevne lamper eller lommelygter og ekstra batterier
Nødradio
Tæpper til at holde varmen
Hygiejneartikler som toiletpapir, hånddesinfektion og hygiejnebind
Velassorteret førstehjælpskasse
Det kan være en god idé at lave en samlet liste over nødberedskabet, så virksomheden altid ved, hvad der skal genopfyldes. Det kan også være en god idé at indføre en rotationsordning for mad og medicin, så intet bliver for gammelt.
Læs mere her: Beredskab (lomax.dk)
